本期热词专题,小百为大家搜集了关于如何制作PPT的干货,以及一些产品大牛们用PPT分享的文章,还在为制作PPT焦虑的菜鸟们,都来学习吧!
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【具体解析】
以下是小百制作的PPT,教你如何提高PPT逼格,虽然小百制作的PPT很拙劣,在一点都不妨碍结尾处的彩蛋,一定会亮瞎你的眼!
PPT最根本目的是实现有效的沟通,所以需要我们从一堆黑压压的素材中提炼归纳和总结,最后用视觉化的方式表达出来!
结构化思维是一种思维方式,需要我们在大量接受信息之后在脑中自动归纳成1234几个大点,每个大点下面还可以有小点,甚至连如何向别人展示这些点的方式都能在脑海中浮现出来,这就叫『心中无码』,呸,是形成了结构化思维模式。
首先要整理出自己的大纲,大纲就是简要的列出我要讲的那些内容,或者仅仅是我需要讲述的核心思想加上一些举例都可以。
分页其实也不难,核心点在于:一页只能说一件事! 这一点很重要,观众在听你讲PPT的时候并没有那么多精力和背景知识储备,所以理解起来是有困难的,因此最好的解决办法就是不要分散注意力,讲好一件事即可。
调序则是对整个PPT的讲述顺序进行梳理,就好似剧情一样,最好有开始发展结尾高潮。这样最能吸引注意力。
最后再对根据顺序,对页面内容微调,添加配图。
当我们面对这杂乱无章的一堆文字的时候,人的第一反应就是试图理解,但是一旦比较困难则会感到气馁,沮丧,烦躁。这时候大脑其实已经对它失去了兴趣。
关联性特别有助于我们理解,将同一类别的部分放在一起,让我们更容易理解内容。
对齐,是对强迫症的最基本的尊重,而对齐的美学属性其实是深深地植根于我们脑海中的,而对齐其实也是最简单最容易做到的,因此无论如何,我们一定要对齐。
对比能够帮助我们在杂乱的信息流中一下子抓到重点,分清主次,暗示大脑谁是主要信息谁是次要的。
重复是为了减少画面的复杂感,让整个画面简单,因为大脑适应了一个样式之后,对于相同的样式就不会有那么难以接受了,同时,相同的样式也是通过视觉上在暗示他们之间的等关系是平级的。
图标其实就是以上四个方式最典型的应用而已,而不要正居中,则是因为人的视角其实很难与PPT画面中心垂直,这时候正居中翻到会让人觉得画面不是很稳定,因为四面都『等宽』,这反而让大脑难以判断。相反,如果上去一点点,视觉中心随之移动,就不会有不稳定的感觉了。同时对于元素位置的摆放,遵循黄金分割会是一个很好的注意~
红色:热烈 喜庆 激情 避邪 危险、热情、浪漫、火焰、暴力、侵略
橙色:温暖 食物 友好 财富 警告
黄色:艳丽 单纯 光明 温和 活泼、明亮、光辉、疾病、懦弱
绿色:生命 安全 年轻 和平 新鲜、自然、稳定、成长、忌妒
青色:信任 朝气 脱俗 真诚 清丽
蓝色:整洁 沉静 冷峻 稳定 精确、忠诚、安全、保守、宁静、冷漠、悲伤
紫色:浪漫 优雅 神秘 高贵 妖艳、创造、谜、忠诚、稀有
白色:纯洁 神圣 干净 高雅 单调、天真、洁净、真理、和平、冷淡、贫乏
大脑对色彩的理解,其实跟千百年来人类进化生存的息息相关的,比如红色,自然界中的红色,多半是血液,花朵,火焰等等,因此红色的语义,绝大部分也是跟这些意向分不开的,例如血液-红色-危险,花朵-红色-春天浪漫等等。
对于PPT中的配色我们不多讲,因为首先,配色的使用,一时半会说不清,其次已经有很多的配色方案给我们选了,对于新手来说直接借鉴现成方案更容易上手出成果。这里需要讲一下的是从logo中取色,一来logo的用色比较讲究,很多都是有vi规范的,尤其是面对大企业用户的时候遵循他们的色彩是最保险也是最讨巧的办法。
配色方案的话网上就有太多资源了,这里介绍一个地址,由优设网出品的设计师导航,提供了非常丰富的资源,大家可以参考
前面介绍过,排版的时候,建议尽量使用图表,因为图表是前人总结出来便于阅读理解信息的最好的解决办法,而图表的绘制,office套件中已经有非常丰富的模板和功能,这里不再多说。
如果说,要最快提高PPT水平的,非使用模板莫属了,而使用模板,也有许多需要值得注意的地方。
第一,就是千万不要用office自带模板,原因无非有两点,第一,用的人太多,几乎每个用PPT的人都知道,这时候再用已经没有任何意义了。第二个原因就是自带模板其实款式已经过时了,因为很多office并没有及时升级,很多人现在还在用2011版,2010版,四五年前的版式拿到现在肯定已经不fashion了。
这些都是常见的PPT模板出处,其实很多时候自己用惯了一套模板可以用很长时间的,正所谓一招鲜吃遍天,直到自己消化吸收了这套版本再换模板都是可以的,当然,更多时候模板选择还是要根据题材决定。
对于必须眼晴一亮,这个看似要求很高,其实已经是很低的要求了,仔细找总会找到的,不要觉得找模板费时间,它能成倍的节约你后面的制作时间。
下载到自己心仪的模板之后,就要开始改造了,很多模板都可以直接修改,有一定基础的也可以参照着模板模仿绘制,这样对自己水平提升有很大帮助,但是无论怎样,一定要记住,要把模板里面的『company name』删掉,不要问我是怎么知道的……
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